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アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カード(法人代表者向け)は経費管理や不正使用の防止など内部統制の強化に役立つ

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カードは、アメリカン・エキスプレスが発行する事業用のクレジットカードです。

アメックスには個人事業主向けの事業用カードもありますが、法人代表者としてもアメリカン・エキスプレス・ビジネス・カードに申込むことができます。アメックスのビジネスカードは、経費管理や不正使用の防止・発見に役立つサービスが付帯しているので、会社の内部統制環境を整えるのに役立ちます。

カード使用状況をチェックして経費管理

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カードは、法人代表者が申込んだ後、他の代表権を持つ取締役や重要なポストに就く従業員用に追加カードを発行できます。

複数枚の追加カードを発行した時に重要となってくるのが、各カードでの支払い状況です。旅費や接待交際費などの支給額は、社内規定で決められた範囲内でしか利用できないようになっているでしょうが、カード払いの場合は上限を超えて経費の支払いが行われてしまうことがあります。また、現金支給の場合では起こらないクレジットカードを使った従業員不正も発生する危険性があります。

このような会社にとって不都合なカード利用を事後に確認できるのが、毎月1回アメックスから送られてくる「ご利用代金明細書」です。

ビジネスカードを持つ従業員ごとに利用金額、店名、業種が日付順に記載されているので、万が一、カードの不正利用があった場合でも、誰が、いつ、どこで、どれくらいの支払いをしたかを把握することが可能です。

カード使用後にしか従業員による不正利用がわかりませんが、事後に不正利用が見つかる確率が高いので、従業員が不正なカード利用をするのを心理的に抑止する効果が見込めます。

オンライン・サービスと四半期管理レポート

毎月1回のカード利用状況の確認だけでは物足りない場合は、オンライン・サービスを使って、最新のカード利用状況をチェックすることもできます。

アメックスのウェブサイト上で、カードの利用履歴をいつでも確認でき、必要な場合は明細をダウンロードして経費の分析に使うことができます。

また、3ヶ月ごとにアメックスから四半期管理レポートが送られてくるので、各四半期の経費データの分析に役立てることも可能です。カード会員別のカード利用状況、利用内容の業種別の集計データは、経営分析の指標としてだけでなく、経費報告内容との照合にも役立ちます。

加盟店での不正使用の確認

アメックスではカードの紛失や盗難による第三者の不正使用を防止するため、カード利用が一定金額または一定回数を超えた場合に加盟店からアメックスに連絡が入るようになっています。これにより、クレジットカードが盗難にあった場合でも、速やかに不正使用を確認しやすくなっています。

また、アメックスからカード会員本人に電話することもあるので、従業員による不正なカード利用の発見にも役立ちます。

ワンタイムパスワードでオンライン取引も安心

アメックスのビジネスカードには、インターネット上でのカード使用の際、ワンタイムパスワードによる本人認証を行えます。

したがって、第三者がウェブ上でカード情報を不当な手段で取得したとしても、カードを利用するたびに1回限り有効なワンタイムパスワードの入力が必要となるので、不正なクレジット決済を未然に防止できます。

業務に役立つビジネスサービス

上記のようにアメリカン・エキスプレス・ビジネス・カードには、カードの不正利用の発見と防止に役立つセキュリティサービスが充実しているので、会社の内部統制の強化に効果的です。

また、自社の業務の発展に役立つ以下のサービスも付帯しており、様々な面で経営をサポートしてもらえます。

ビジネス・コンサルティング・サービスで業務改善

中小法人の場合、業務に付随して発生する疑問にどう対処すれば良いのかわからないことがあります。

大企業だと、社内にコンプライアンスの専門部署が設置されていることが多いので、業務中のトラブル発生時には速やかに解決策が提示されます。ところが、設立したての会社や中小企業の場合だと、業務上のトラブルに対応するのが大変です。

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カードには、そのような業務上のトラブル発生時に適切な経営コンサルタントを紹介するビジネス・コンサルティング・サービスが付帯しています。

中小企業の場合は、業務上遭遇した疑問点を誰に相談すれば良いのかわからないことが多々あります。そんな時には、まず、アメックスのビジネス・コンサルティング・サービスを利用すれば問題解決に近づけるでしょう。

ビジネス情報サービスの登録が無料

企業経営で重要なことの一つに売掛金の回収があります。小売店のようにすべての売上代金を現金決済できる場合だと与信管理は必要ありません。しかし、法人個人に関わらず事業者との取引になると、その場での現金販売ではなく、後日に販売代金を請求する形になることが多いです。

そのため、新規の取引先について、先方の財務状況を調べずに掛売りすると、後日、売掛金の回収が難しくなったり、場合によっては売掛金を回収できなくなるといったことも起こり得ます。

貸し倒れを防ぐためには、まず新規取引先の与信調査が大切です。アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カードの会員だと、このような与信調査を行えるビジネス情報サービスへの登録が無料です。

ただし、与信調査1件ごとに利用料金はかかります。

ビジネス情報調査代行サービスの登録も無料

仕事をする上で、様々な情報を入手しなければならないけども、どのように調査すれば良いのかわからない場合には、ビジネス情報調査代行サービスも利用できます。

年間登録料は無料です。ただし、調査1件ごとに料金が発生します。

例えば、新規事業を始めようとする場合、これから参入する市場規模がどの程度なのか、市場規模が拡大するのか縮小するのかといった予測などのマーケティングを行う必要があります。しかし、マーケティングのプロでないと独自に市場調査をするのは困難です。このような場合にビジネス情報調査代行サービスを活用すれば、調査のための手間を省けて、より精度の高い情報を入手できるでしょう。

出張にも役立つ各種サービス

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カードには、出張が多い法人代表者や従業員にも役立つサービスが付帯しています。

海外出張が多い方だと、空港で保険に加入する手間を省ける海外旅行傷害保険が役立ちます。補償内容は、通常のアメリカン・エキスプレス・カード(アメックスグリーン)よりも充実しており、傷害治療費用と疾病治療費用が最高300万円、賠償責任が最高4,000万円など、海外出張中に万が一トラブルが発生しても経済的負担を軽減できます。

また、海外旅行先で困ったことがあっても日本語で電話対応してもらえますし、世界中に旅のサポートを受けれるトラベル・サービス・ロケーションもありますから海外出張時のアクシデント発生時も安心です。

その他の補償

その他、アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カードには、オンライン・プロテクション、リターン・プロテクション、ショッピング・プロテクションなどの補償もあります。

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カードは、年会費が1万2千円(税別)かかります。追加カードも、1枚につき6千円(税別)の年会費が必要なので、単に経費決済用の事業用カードとして持つには高額な費用負担と言えます。

しかし、アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カードは、会社の内部統制の構築や強化に貢献してくれるので、将来的に組織が大きくなっていくことまで想定すれば、組織が小規模なうちに申込むのがおすすめです。

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カード(法人代表者向け)の公式サイト

アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カード(法人代表者向け)の基本情報

年会費 12,000円(税別)
ポイント還元 100円利用でメンバーシップ・リワードを1ポイント還元。
1ポイントは約0.3円の価値。
ポイント交換 メンバーシップ・リワードは各種商品と交換できる他に他社ポイントやマイルに移行できます。

主な移行先
  • Amazonギフト券
    3,000ポイント→1,000円分
  • WebMoney
    3,000ポイント→1,000円分
  • 楽天スーパーポイント
    300ポイント→100ポイント
  • Tポイント
    300ポイント→100ポイント
  • ANAマイル
    2,000ポイント→1,000マイル
  • スカイマイル
    2,000ポイント→1,000マイル
  • アジアマイル
    2,000ポイント→1,000マイル
  • スターウッド プリファード ゲスト
    2,000ポイント→330ポイント
  • ヒルトン・ワールドワイド ヒルトンHオナーズ
    2,000ポイント→1,250ポイント
ポイント
フリーダム
メンバーシップ・リワードをカード利用後の支払代金に充当できます。
1ポイント=0.3円
最少使用可能ポイント=3,000ポイント
ポイント
有効期限
入会日より3年が経過した時点で、第1プログラム年度に獲得したポイントが失効します(最長3年)。
一度でもポイントをアイテムと交換した場合には無期限になります。
メンバーシップ・リワード・プラス 年間3,000円(税別)の参加登録費を負担することで、メンバーシップ・リワード・プラスに登録できます。
  • ポイント有効期限が無期限になります。
  • 他社ポイントやマイルへの移行レートが優遇されます。
  • ポイントフリーダムでの換算レートがアップします。
  • 登録者限定の様々なキャンペーンが用意されています。
四半期管理
レポート
「四半期ご利用集計」と「四半期ご利用明細」の2種類からなるレポートの送付サービスです。3ヶ月ごとの利用記録をカード会員別・利用内容の業種別に集計して送られます。
ご利用代金
明細書
1ヶ月に1度、ビジネス・カードを持つ社員ごとに、利用金額や店名、業種を日付順に記載して送付。「メンバーシップ・リワード」の獲得ポイントをはじめ新サービスや各種特典の案内、加盟店の最新情報などの案内もあります。
オンライン・
サービス
最新のカード利用額や、過去の利用代金明細書(PDF形式)の確認などをはじめとする様々なサービスを、いつでも安全でスピーディーにウェブサイト上で利用可能。また、利用明細をCSV、Excelファイル形式などでダウンロードすることもできます。
ビジネス・コンサルティング・サービス ビジネスの向上や業務改善を考える中小企業経営者・個人事業主のカード会員向けに適切な経営コンサルタントを紹介します。
簡単な経営相談を受け付ける窓口を用意。
その他ビジネスのノウハウをまとめたCD/DVD、セミナーなどの料金の優待もあります。
ビジネス情報サービス「ジー・サーチ」(登録制) 「帝国データバンク」や「東京商工リサーチ」のデータベースから企業情報などをオンライン上で取得できる登録制のサービスです。
ビジネス情報調査代行サービス (登録制) 国内外の企業の情報、マーケティング情報などの検索・調査を代行し、結果をレポート形式で報告する登録制のサービスです。
ライフサポート・サービス「クラブオフ」 75,000以上の契約施設を特別料金で利用できる福利厚生プログラム「クラブオフ」のVIP会員年間登録料が無料。
不正プロテクション 不正使用と判明したカード取引については、原則として損害が補償されます。ただし、カード会員に重過失がある場合は補償対象外。
ショッピング・プロテクション カード利用で購入した商品の偶然な事故による損害について、商品購入日から90日間補償。
年間最高500万円。
免責金額:1事故につき1万円。
ショッピング・プロテクション全体で年間最高10億円。
リターン・プロテクション 未使用かつ故障・損傷なく正常に機能する商品を購入店に返品しようとした際、購入店が返品を拒否した場合に限り、購入日から90日以内であれば購入金額の返却を受けれます。
1商品につき最高3万円。
年間最高15万円。
要商品返却。
オンライン・プロテクション インターネット上での不正使用による損害を全額補償。
American Express SafeKey 「American Express SafeKey」参加加盟店でオンライン・ショッピングをする際にワンタイムパスワードを入力し、本人認証を行うサービスです。第三者による不正な買い物の防止に役立ちます。
カード緊急
再発行
万一カードの紛失、盗難に遭った場合でも、カード会社に連絡すれば新しいカードが無料で再発行されます。
海外旅行
傷害保険
旅行代金などを事前にカード決済した場合に適用される利用付帯。
  • 傷害死亡・後遺障害:5,000万円
  • 傷害治療費用:最高300万円
  • 疾病治療費用:最高300万円
  • 賠償責任:最高4,000万円
  • 携行品損害:最高50万円(1事故3,000円の自己負担、携行品1つあたり10万円限度)
  • 救援者費用:最高400万円
家族特約
カード会員の配偶者及びカード会員と生計を共にする子・両親も補償を受けれます。ただし、傷害死亡・後遺障害の最高補償額は1,000万円です。
国内旅行
傷害保険
旅行代金などを事前にカード決済した場合に適用される利用付帯。
  • 傷害死亡・後遺障害:最高5,000万円
家族特約
カード会員の配偶者及びカード会員と生計を共にする子・両親も補償を受けれます。ただし、傷害死亡・後遺障害の最高補償額は1,000万円です。
空港ラウンジ
サービス
国内外30ヶ所の空港ラウンジを同伴者1名まで無料で利用できます。
手荷物無料宅配サービス 海外旅行の際、スーツケース1個を自宅から空港までと空港から自宅まで無料で配達します。
対象空港=成田国際空港、中部国際空港、関西国際空港、羽田空港
大型手荷物宅配優待特典 海外旅行の際、自転車、ダンボール、スキー、サーフボードなど、大きな手荷物を預かってもらえるサービスです。カード会員1名につき、JALエービーシーの公示価格より1,000円(税込)割引。
  • 対象空港
    成田国際空港、羽田空港(国際ターミナル)、中部国際空港
  • サイズ
    手荷物の縦・横・高さの合計が160cm~240cmまで
  • 重量
    30㎏~50㎏まで
空港パーキング 空港周辺のアクセス良好な場所で、旅行中に車を安全かつ低価格で預かってもらえます。
無料ポーター
サービス
出発時は空港の駅改札付近の指定場所やバス停からチェックインカウンターまで、帰国時は到着ロビーから駅改札付近の指定場所やバス停まで、専任スタッフに荷物を運んでもらえます。
対象空港=成田国際空港(第1ターミナル、第2ターミナル)、関西国際空港
空港クローク
サービス
乗継便の待ち時間などに、空港内手荷物預かり所にて荷物を無料で預かってもらえます。
対象空港=中部国際空港
アメリカン・エキスプレス・トラベル オンライン ホテル、レンタカー、国際線航空券のオンライン予約が可能なカード会員専用の旅行予約サイト。ウェブサイト内で直接メンバーシップ・リワードのポイントを旅行代金の支払いに充当できます。
H.I.S. アメリカン・エキスプレス・トラベル・デスク 大手旅行会社のH.I.Sが運営する「H.I.S. アメリカン・エキスプレス・トラベル・デスク」に電話1本で海外・国内の旅行の手配を依頼できます。
海外出張先での日本語サポート 海外出張先でのレストラン予約や医療機関の紹介などのサポートを受けれます。電話対応は日本語なので安心。
海外用レンタル携帯電話 海外用レンタル携帯電話をレンタル料半額、通話料も通常の10%割引で利用可能。
対象空港=成田国際空港、関西国際空港
トラベル・サービス・ロケーション 世界中のサービス拠点で旅のサポートを受けれます。
レンタカーの国内利用 指定のレンタカー会社でのレンタカー利用が国内に限り基本料金5%割引。
アメリカン・エキスプレス・セレクト ショッピング、旅行、食事など、国内外のアメリカン・エキスプレスの加盟店が提供する多彩な特典を利用できます。
アメリカン・エキスプレス・コネクト カード会員限定の優待特典、キャンペーン情報などを閲覧できるウェブサイト「アメリカン・エキスプレス・コネクト」が用意されています。
ダイニング・
トレンド
最新トレンドから会員特典まで掲載された「食」のポータルサイトです。
チケット・アクセス e+(イープラス)との提携により、アメリカン・エキスプレスのカード会員限定で、様々なエンターテインメントのチケットを先行販売します。
ゴルフデスク 全国1,100以上のゴルフ場および海外(ハワイ、グアム、サイパン)のスタート予約を無料でできます。
追加カード 所定の年会費を負担して以下のカードを追加できます。
  • 追加カード:6,000円(税別)
  • ETCカード:新規発行手数料850円(税別)、年会費無料
  • JR東海エクスプレス予約サービス:1,000円(税別)
申込み(公式HP) アメリカン・エキスプレス・ビジネス・カード(法人代表者向け)